Privacyverklaring
Nautulist is een open demo-prototype dat van een vergadering automatisch notulen maakt. Deze verklaring legt uit welke gegevens daarbij worden verwerkt, waar ze heen gaan en wat er níet gebeurt. We houden het kort en eerlijk — transparantie is het hele punt van dit project.
Wie is verantwoordelijk?
Bureau Nauta is verantwoordelijk voor de verwerking. Contact: info@bureaunauta.nl.
Welke gegevens verwerkt Nautulist?
- De audio-opname die je in je browser maakt (je stem, en die van andere aanwezigen in de vergadering).
- De transcriptie (de uitgeschreven tekst) van die audio.
- De notulen die het door jou gekozen model eruit maakt.
- Het veld met vakjargon en namen dat je zelf invult om de herkenning te verbeteren.
Een opname kan bijzondere persoonsgegevens bevatten als die in de vergadering ter sprake komen. Neem alleen op als de aanwezigen daarvan op de hoogte zijn.
Waar gaan die gegevens heen?
Je audio wordt in blokken naar de Nautulist-server gestuurd. Die server stuurt het door naar externe AI-diensten om het werk te doen — de sleutels daarvoor blijven op de server en worden nooit met jou of je browser gedeeld:
- Transcriptie: het open Whisper-model, nu draaiend bij Groq (servers in de Verenigde Staten).
- Notulen: het model dat jíj kiest — Groq met Llama 3.3 (Verenigde Staten) of Mistral met Mistral Large (Frankrijk, EU).
In de app staat telkens aangegeven waar je data heen gaat, zodat je vóór het versturen een bewuste keuze maakt.
Doorgifte buiten de EU
Kies je Groq, dan worden je gegevens in de Verenigde Staten verwerkt. Wil je dat je data binnen de EU blijft, kies dan Mistral (Frankrijk) voor de samenvatting. Een volledig soevereine variant — met transcriptie op een eigen of Europese server — is op aanvraag mogelijk; neem daarvoor contact op.
Hoe lang wordt het bewaard?
De Nautulist-server bewaart niets. Audio en tekst worden alleen doorgegeven om de notulen te maken en daarna niet opgeslagen. Het Word- of Markdown-bestand dat je downloadt, staat alleen op je eigen apparaat.
Wat Groq en Mistral met de aan hen doorgestuurde gegevens doen, valt onder hún voorwaarden. Zie het beleid van Groq en Mistral.
Op welke grondslag?
De verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming: je start zelf de opname en kiest zelf welke dienst de gegevens verwerkt. Je kunt op elk moment stoppen.
Cookies
Nautulist gebruikt geen cookies en volgt je niet. Zie de cookieverklaring.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Omdat Nautulist niets bewaart, is er bij ons doorgaans niets te verwijderen. Vragen of een verzoek? Mail info@bureaunauta.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en karakter
Het verkeer tussen je browser en de server gaat versleuteld via HTTPS. Nautulist is een prototype dat wordt aangeboden zonder garanties; gebruik het met dat in gedachten. Zie je iets dat beter kan? We horen het graag.